El alumno que entrega el Laboratorio dentro del plazo, puede obtener nota 7,0.

El alumno que entrega el laboratorio durante la semana siguiente a la Fecha de entrega, puede obtener como máximo nota 6,0.

No se reciben trabajos transcurrido 1 semana después de  su fecha de entrega, obteniendo el alumno nota 1.

Este laboratorio se puede realizar en grupos, con un máximo de 3 alumnos por trabajo. No olvide indicar en el correo de envío del laboratorio, los nombres de los alumnos que integran el grupo. No se aceptarán nuevos integrantes al grupo, después de entregado el trabajo.

En este laboratorio se evaluarán las siguientes funcionalidades del PowerPoint:

1. Creación de una presentación a través del asistente de presentaciones de PowerPoint.
2. Efectos para el despliegue de texto en una diapositiva
3. Efectos en transición de diapositiva
4. Patrón de diapositiva
5. Página de Notas
6. Botones de acción
7. Insertar imágenes a una diapositiva
8. Plantilla de diseño
9. Entrega del Laboratorio

Presentación

Powerpoint es un programa de creación de aplicaciones visuales en forma de demostraciones y presentaciones. La filosofía del funcionamiento de Powerpoint es la misma que unas diapositivas que vamos pasando manual o automáticamente, donde se nos muestran textos, gráficos, vídeos, sonido, etc.

Las aplicaciones que pueden diseñarse con Powerpoint son de lo más diversas: desde la presentación por parte de una empresa de un nuevo producto, puestos de información interactivos donde el usuario elige lo que quiere ver, publicidad, cajeros automáticos, libros y enciclopedias de consulta, cursos de aprendizaje interactivo, programas promocionales, etc...

Desde luego que para crear aplicaciones profesionales y complejas existen otros programas en el mercado más potentes (Director, Flash, Authorware, Toolbook...) pero Powerpoint está dotado de posibilidades realmente vistosas y es muy fácil de manejar.

Finalmente, podemos grabar nuestras presentaciones en diskette para distribuirlos en cualquier ordenador sin que éste requiera el programa original para visualizarlas. 

Metodología para el desarrollo de una Presentación 

Para impartir la presentación de manera eficaz debe seguir un proceso ya estudiado que comprende estos cuatro pasos: planear, preparar, probar y presentar. Siga estas directrices de Dale Carnegie Training para impactar al público con su mensaje.Este tema proporciona información de referencia acerca de: 

Planear

• Describa la audiencia y su relación con el tema que le ocupa: su conocimiento y experiencia, sus necesidades, deseos y objetivos. Pregúntese a sí mismo, "¿qué sabe mi audiencia sobre este tema?"
• Defina la finalidad de la presentación y el resultado que busca. ¿Cuál es su intención? ¿Persuadir? ¿Motivar? ¿Enseñar? Cuando aclare este punto, podrá conseguir más fácilmente su objetivo.
• Planee el contenido de la presentación en función de la finalidad y del grado de comprensión e interés del público. Utilice palabras y frases con las que la audiencia esté familiarizada y céntrese en el objetivo buscado.

Preparar

• Establezca un esquema mental positivo al valorar su mensaje. Pregúntese a si mismo, "¿por qué es importante este mensaje para mí?"
• Estructure la presentación centrándola en un mensaje con puntos clave que pueda respaldar con pruebas.
• Prepare un comienzo que despierte interés. Formule una pregunta, diga una frase sorprendente o cuente un caso relevante para conseguir la atención del público. El comienzo constituye del 5 al 10 por ciento de la presentación.
• Determine las ideas clave del mensaje y respáldelas con hechos pruebas como estadísticas, testimonios, demostraciones y analogías. Asegúrese de que las ideas clave sustentan un mensaje coherente. Recuerde que una audiencia sólo puede recordar de 4 a 6 puntos diferentes, por lo que deben elegirse cuidadosamente las ideas clave. Esto constituye del 80 al 85 por ciento de la presentación.
• Prepare un final brillante que apoye su propósito y cree una impresión duradera. Puede terminar resumiendo o volviendo al mensaje principal, o proponiendo un reto al público. Un final que retoma lo expuesto al principio también puede resultar eficaz. Independientemente del final que decida, asegúrese de decir al público la acción que desea que realice. El final constituye del 5 al 10 por ciento de la presentación.

Probar

Pruebe la presentación con una pequeña audiencia o con algún compañero de trabajo y pida su opinión sobre el contenido y estilo de la misma. Cosas que debe considerar:

• ¿Ha quedado claro su mensaje?
• ¿Puede demostrar los puntos clave con pruebas?
• ¿Resultan los gráficos e ilustraciones claros, atractivos y relevantes con respecto al tema tratado?
• ¿Está teniendo en cuenta los intereses del público?
• ¿Resulta brillante el final de la presentación?
• ¿Ha conseguido los resultados que pretendía?
• Puede grabarse en vídeo mientras ensaya la presentación y verse más tarde para tratar de evitar gestos que puedan distraer o signos de nerviosismo. Recuerde que la mejor solución para el nerviosismo es la confianza y que ésta se consigue con la práctica.
• Si es posible, ensaye varias veces, probando nuevas ideas y técnicas para presentar el material. Seleccione las técnicas con las que se sienta más cómodo.
• Ensaye los intervalos de la presentación para no exceder los límites de tiempo. Asegúrese de dejar tiempo para las preguntas, si lo considera apropiado.

Presentar

• Asuma la actitud de un profesional al impartir una presentación. Es para usted un privilegio, una responsabilidad y una oportunidad.
• Consiga una primera impresión positiva. Si es posible, establezca contacto visual con el público. Relájese y actúe con naturalidad.
• Al hablar, hágalo con naturalidad. Hable en un tono de conversación más alto de lo normal. Hable más despacio y recalque los puntos importantes; haga una pausa antes y después de los puntos clave para dejarlos bien claros.
• Sea sincero y establezca una relación de comunicación con el público. Haga que participe en la presentación. Haga preguntas al público para asegurarse de que está siguiéndole. Si corresponde, pida opinión sobre la presentación y utilice los comentarios para mejorar sus próximas presentaciones.

A. Asistente para presentaciones

La primera presentación la vamos a realizar a través del asistente automático de presentaciones.

1. Abra el programa PowerPoint

2. Seleccione nueva presentación

3. Seleccione la opción : "A partir del Asistente para auto contenido"

4. Haga un click en el botón siguiente para iniciar el asistente automático de presentaciones.

5. Elija el tipo y estilo de presentación que desea realizar. Puede escoger cualquiera. Para este ejemplo se utilizará Tipo "Organización" y estilo "Información general financiera":

6. Seleccione "Presentación en Pantalla"

7. Escriba el Titulo de la Presentación y los elementos que irán en el "Pie de página" de cada diapositiva.

8. Finalice el asistente de autopresentación

9. Ejecute su presentación presionando la tecla F5 y avance haciendo un click con el mouse o con la barra espaciadora del teclado.

B.    Efectos especiales

Para transmitir de mejor modo el mensaje, se pueden utilizar una serie de efectos, tanto en una misma diapositiva como en la transición entre cada una de ellas.

1. Modifique aquellos datos de su presentación de manera que se ajuste de mejor forma al mensaje que usted quiere transmitir, de acuerdo al contexto del tipo de presentación que eligió.

2. Elija alguno de los efectos para la transición entre cada una de las diapositivas.

3. Seleccione en cada una de las diapositivas un efecto especial para el título principal.

4. Seleccione efectos especiales de animación para cada uno de los objetos o imágenes en todas las diapositivas. Para esto sebe seleccionar el objeto (Cuadro de texto o imagen) y sobre ella aplicar el botón derecho del mouse seleccionando "Personalizar animación". Prueba distintos tipos de efectos sin recargar la presentación. Una presentación con demasiados efectos especiales solo distrae al auditorio y le desconcentra del contenido que se está presentando.

C.    Patrón de Diapositivas

PowerPoint incluye un tipo especial de diapositiva denominado patrón de diapositivas. El patrón de diapositivas controla algunas características de texto denominadas "texto del patrón" (el tipo, el tamaño y el color de la fuente) y también algunos colores de fondo y efectos especiales, como las sombras y las viñetas.

El patrón de diapositivas contiene marcadores de posición de texto y marcadores de posición para pies de página, como fecha, hora y número de diapositiva. Para realizar un cambio global en el aspecto de las diapositivas no es necesario modificar las diapositivas individualmente: simplemente realice el cambio en el patrón de diapositivas y, automáticamente, PowerPoint actualizará el resto de las diapositivas y aplicará los cambios realizados a las diapositivas nuevas que agregue. Para cambiar el formato del texto, seleccione el texto del marcador de posición y realice los cambios. Por ejemplo, si cambia el color del texto del marcador a azul, el texto de las diapositivas actuales y el de las nuevas cambiará automáticamente a azul.

Utilice el patrón de diapositivas para agregar una imagen, cambiar el fondo, ajustar el tamaño de los marcadores de posición o cambiar el estilo, el tamaño y el color de la fuente.

Para que un texto determinado o una imagen, por ejemplo el nombre o el logotipo de una organización, aparezca en todas las diapositivas, colóquelo en el patrón de diapositivas. Los objetos aparecerán en las diapositivas en el mismo lugar en que aparecen en el patrón de diapositivas. Para agregar el mismo texto a todas las diapositivas, agregue el texto al patrón de diapositivas; para ello, haga clic en el botón Cuadro de texto en la barra de herramientas Dibujo, no es necesario que lo escriba en los marcadores de texto. El patrón no determina el aspecto del texto agregado con el botón Cuadro de texto.

  1. Ingrese en el Patrón de la Presentación el logo de su compañía, en una posición que no moleste para los textos que aparecerán posteriormente, en cada una de las diapositivas. Si quiere, puede asignarle algún efecto de animación especial al logo.

  2. Luego de salir del patrón de diapositivas, ejecute la presentación con la tecla F5 y observe que el Logo debe aparecer en todas las diapositivas.

D.    Página de Notas

Cada diapositiva puede ser documentada, de manera de tener claro qué es lo que se debe decir en cada momento. Para esto se utilizan las páginas de notas. Ingrese en la página de notas de la primera diapositiva, las instrucciones necesarias, que indiquen al presentador, cual debe ser el mensaje que debe transmitir durante la presentación. 

6.    Botones de Acción

En cada una de las diapositivas se pueden poner botones que permiten trasladarse en forma automática a otra diapositiva, dependiendo de alguna acción específica que usted quiera manejar.

1. Cree en botón de acción en la primera diapositiva, que le permita trasladarse automáticamente a la última diapositiva de su presentación.

Dibuje sobre la primera diapositiva, el botón de acción tipo "Flecha" y modifique los datos del botón para que al hacer click con el mouse se vaya automáticamente a la última diapositiva de su presentación.

Pruebe el botón de acción ejecutando la presentación con la tecla F5.

7.    Insertar imágenes

Las imágenes son objetos importantes que se pueden introducir en una presentación para mejorar el mensaje que se desea transmitir. Inserte imágenes en alguna de sus diapositivas, de manera de complementar de mejor forma el mensaje. Las imágenes se insertan de la misma forma como  insertó el logo de su compañía en el patrón.   

8.    Insertar un enlace a Internet.

También se puede poner en una diapositiva, un enlace a Internet, de manera que con sólo hacer un click con el mouse, usted puede trasladarse a un sitio Web.

1. Ingresa en la última diapositiva de su presentación un enlace Internet al sitio Web de su compañía (Debe corresponder al Logo de su presentación). Con un cuadro de texto escriba "Acceda al sitio Web de ......"

2. Seleccione con el mouse el texto "Acceda al Sitio Web de...", y con el botón derecho del mouse active la opción "Hipervínculo".

3. Prueba el nuevo botón de acción ejecutando la presentación con la tecla F5.

9.    Entrega del Laboratorio

Grabe la presentación y comprímala con el programa WINZIP dejándola con el

nombre:  LAB1_Nombre_Apellido Paterno.ZIP.

• Envíe el archivo al correo: t2@leniz.cl

• Suba el archivo al sitio del profesor